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襄阳:人社服务“八合一”做实“一窗通办”

2021-04-30 14:28  

▲破解窗口“冷热不均”,襄阳人社服务大厅更细致为群众服务。

看问题的角度,决定了对待问题的态度。

2020年4月,一起看似普通的投诉,引起了襄阳市人社局局党组的重视。

一名群众投诉:“到人社服务中心办事,一个窗口排长队,旁边窗口的人坐着没事干,闲着也不帮我办!”

彼时,襄阳人社正在推行“一窗通办”,将原来分散在三个城区的人社服务中心,集中搬到市民服务中心,实现了群众办事“只进一次门”。

开会分析这起投诉,有人说,各个窗口“术业有专攻”,几十年来一直如此,这名群众有点“异想天开”,不必理会。

局党组认为,群众诟病的是服务大厅各窗口“冷热不均”,期盼的是每个窗口都“有呼必应”。不能因为惯性思维,忽略群众感受!

一场思想破冰由此萌芽,引发了襄阳市人社系统的深刻变革。

八类“专业窗”全变“多面手”

时隔一年,且看襄阳市人社服务中心如今的变化。

4月26日上午,湖北新华光信息材料有限公司人力资源主管陈丛雅走进大厅,她要办理“人员退休”和“保险增减员”两项业务。

叫号机上的新界面,让她感到耳目一新——

以前,叫号要分三步走,首先在主页面里选业务类型,其次到二级页面选4大板块,最后到三级页面选具体项目,专业术语让很多群众看不懂。

如今,只有一个主界面,需要出件的点“统一出件”,不需要出件的点“综合受理”,与银行卡关联的点“社保卡业务”,再一个就是“政策咨询”。

取一次号,不用等待,不用排队,陈丛雅只用了不到10分钟,就在一个综合窗口前顺利办完了两项业务。

“太方便了!”陈丛雅说,要是放在以前,她需要取两个不同的号,排两个不同的窗口,排队等待叫号,一个多小时才能办完。

“这才是真正的一窗通办!”陈丛雅感叹。

陈丛雅并不知道,这种改变,来自襄阳人社系统一场历时半年的重要改革。

据人社服务大厅负责人金义龙介绍,去年,虽然所有的人社窗口业务都集中到了这个大厅,但8大类业务的工作人员,来自16个单位(科室),大家各摆各的摊,各唱各的调,只管自己的责任田。

有的窗口办件量大,排起长队;有的窗口办件量少,鲜有人问。群众抱怨服务窗口“冷热不均”,正是因此导致。

去年8月,针对此问题,襄阳市人社局对窗口业务的管理权、经办权、监督权实行“三权重构”——

窗口工作人员与16个原单位(科室)脱钩,统一由大厅管理;所涉及业务的受理、审核、出件均由大厅负责,原单位(科室)只负责政策指导和重要事项审批;为大厅32项就业创业类、133项社会保障类、80项产业人才类、10项劳动关系类业务重塑流程,制定操作指南;按照“前台综合受理、后台分类审核、统一窗口出件”的原则,规范经办模式,透明运行,阳光监督。

此举打破了各单位(科室)部门壁垒,实现了窗口业务资源共享、信息互通。

在综合受理区,以往严格对口的8类“专业窗”,全都变成了来者不拒的“多面手”。群众办事“从多窗到一窗”,真正实现了“一窗通办”。

▲大厅内有专人为群众提供“自助办”“帮代办”等便捷服务。

255项业务流程再造的“思想革命”

窗口业务的“八合一”,看起来简单,推行起来并非那么容易。

“参加工作几十年,从来没遇到这么大力度的改革,对于我们内部来说,几乎是一次脱胎换骨。”襄阳市人社局副局长宋明志感叹。

去年8月25日,襄阳市人社局发文试行“三权重构”。直到年底,仍然进展缓慢。

阻力来自内部。有人说“脱离现实,想不通”,有人说“太超前了,不长久”,更有甚者说“上面没有硬性要求,肯定推不动”。

种种迹象表明,唯有打破思想上的坚冰,才能推动改革阔步前行。

“总书记始终要求‘以人民为中心’,省委、省政府不遗余力优化营商环境,要求‘以企业评价为第一评价,以市场主体感受为第一感受’,企业群众都希望我们这么做,大家还有什么理由裹足不前?”

“认为做不到?思想上要改进!认为体制有障碍?我们可以调整!”“局党组不怕得罪人,不怕动利益!怕得罪干部,就会得罪人民群众!”

“我们人社干部必须敢于转身,敢于刀刃向内!”“改革,只要有利于企业群众,必须改,谁要跟不上,就把位置让出来!”

今年初,局党组一声声态度坚决的回应,让部分处于观望状态的干部面红耳赤,如芒在背。

思想的枷锁一旦打开,改革的难题便迎刃而解。

很快,局里从各单位(科室)挑选出92名业务骨干;系统组织了5次大型业务学习,10余次专项学习;派驻到窗口的人员加班加点,把255项业务流程记得滚瓜烂熟;服务大厅重新布局,设立服务引导区、综合受理区、后台审核区、统一出件区、政策咨询区、自助服务区,推出了“邮寄办”“上门办”“帮代办”等新服务,还安排专人专门为老年人提供服务……

今年3月5日,襄阳市人社服务大厅从内到外焕然一新,66个窗口业务均衡分配,企业群众即来即办,好评如潮。

5.2万件“零超时”彰显作风转变

这次刀刃向内的改革,带来的不仅是内部架构的重塑、业务流程的再造,更是一次思想作风上的洗礼。

综合受理区22号窗口人员刘沁,来自襄阳市养老局转移科。

谈及这次工作上的变动,刘沁表示:“从只精通一项业务,到255项业务全精通,刚开始压力山大,到如今成就感满满。”

刘沁说,经办标准统一后,大厅对窗口人员每周办件量进行排名,大家“比学赶超”的劲头越来越足。

以前,办完一件事,有些同志会歇口气、喝点水,再按下叫号器,接待下一位;如今,刚把办好的材料交给上一位群众,就会迫不及待地再次按下叫号器,争分夺秒。

“连续三周以来,我每天的办件量都在50件左右,一直排在前三名。”刘沁说,不仅不能落后,还要勇争第一。

综合受理区负责人陈立介绍,为激发窗口人员工作热情,局里出台的《人社服务大厅人员管理办法》明确要求:把窗口作为培养、锻炼干部的重要平台,派驻单位(科室)选拔任用干部和职称考评时要向窗口一线人员倾斜,同等条件下要优先任用在大厅工作的人员,人社服务大厅也可建议优先提拔使用。

相比人流如织的综合受理区,后台审核区显得格外安静。社保审核人员文俊正面对电脑,聚精会神地核查资料。

文俊说,受理、审核、出件环节分区办理后,她告别了以往一边跟群众解释政策,一边对着电脑核对资料的忙乱状态,准确率和审核效率大大提升。

更让人舒心的是,所有业务都要先在综合受理区叫号,再转交过来审核,阳光透明,再也不怕熟人来“找关系、求加塞”了。

后台审核区负责人周涛说,以往,一项业务的受理、审核、出件都由经办人员单人负责,先办哪件、后办哪件,尺度都掌握在一个人手上,可能产生有些事“优先办”,有些事“压一压”的状况。如今,统一了标准和尺度,审核人员不与企业群众见面,免受人情因素影响,大大降低了廉政风险。

丨一组对比,彰显改革成效——

●去年,服务大厅因“超时办件”问责20余人,一名科长被就地免职。

●今年前4个月,服务大厅共办件5.2万件,出件3.6万件,无一起超时。大厅为企业群众延时服务191次,预约服务18次,上门服务14次,收到表扬信20余封,锦旗4面。阅读链接——

全省人社13个高频事项时限压缩75%

近年来,湖北人社部门持续推进“放管服”改革,不断优化营商环境。省人社厅要求,各级人社部门要解放思想、刀刃向内,紧盯一流对标对表,紧扣问题小口切入,紧贴群众久久为功,狠抓任务具体化、责任清单化、时间节点化、落实项目化,推动各项工作落细落小、见功见效。

今年3月以来,全省人社系统认真对标省委、省政府工作要求,对标对表先进省市,全面推行“高效办成一件事”改革,从“免申办”“提速办”“打包办”“就近办”等入手,推动人社服务效能提档升级。截至目前,13个高频事项的承诺时限,全部压缩至不超过先进省市的承诺时限,承诺时限总和由245个工作日压缩为62个工作日,压缩了75%。具备即办条件的7个事项,直接压缩转化为即办件,实现与先进中的先进看齐。

来源:湖北人社

责编: 杨倏宇

编审:陈宇

责任编辑 陈宇
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