云服务丨@实行专票电子化的新办纳税人，办税“晋”级，你跟上了吗？

@实行专票电子化的新办纳税人

办税“晋”级

你知道吗？

电子专票属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票相同，相比之下电子专票样式更简洁、领用方式更快捷、远程交付更便利、财务管理更高效、存储保管更经济……电子发票好处多多，让我们快速学起来吧！

申领开票软件（税务UKey）

新办纳税人可直接前往办税服务厅免费领取（税务UKey版）。

开票软件下载及安装

1.开票软件下载

登录国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn），点击相关下载，找到开票软件栏目点击增值税发票开票软件（税务UKey版）进行下载，保存到电脑桌面（根据需要可一并下载电子发票版式文件阅读器）。

2.开票软件安装解压安装包，双击运行安装，点击立即安装，根据提示直至安装完成。桌面生成开票软件快捷方式票字图标，增值税发票开票软件（税务UKey版）就安装成功了。

初始化登录

将税务UKey连接到电脑上，双击打开登录开票软件。输入UKey初始密码8个8，点击进入，首次安装使用需进行软件初始化设置。

验证数字证书密码，输入初始密码8个8，管理员登录密码默认为空，可在这里进行设置，首次使用税务UKey需要修改数字证书密码，这里填写两次修改后的证书密码，点击下一步。

设置企业基本信息，依次填入营业地址、联系电话、银行名称、银行账号，点击下一步，等待初始化完成。

弹出用户登录界面，输入刚才设置的管理员密码或默认为空，点击登录进入开票软件。

软件主要包括首页、发票管理、数据管理、系统设置、系统维护、成品油模块（成品油企业可见）。首页主要展示常用的功能模块，提供快捷入口。小编特别提醒：点击右上方图标，显示帮助主体菜单。

电子发票配置

首次开具增值税电子专用发票之前，需要正确设置电子发票配置。包括版式文件服务器地址、版式文件服务器端口、邮件发件箱和邮箱SMTP授权码。软件自动带出版式文件服务器地址，版式文件服务器端口，纳税人核实确认即可。

填写本企业邮件发件箱地址，填写后发送邮件服务器地址和发送邮件服务器端口会自动生成，一般情况下不需要修改，如果是用企业自有邮件服务器，需要按照实际参数填写，最后填写邮箱SMTP授权码，完成电子发票配置的设置。（关于邮箱SMTP授权码获取方式，这里以QQ邮箱为例进行说明，点击设置按钮，选择第二项账户模块，往下滑动，找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务，显示第三方客户端使用，生成授权码，也可点击POP3/SMTP服务右方的开启按钮，根据弹窗提示，发送短信到对应的号码验证，验证后页面上即显示邮箱SMTP授权码，把它复制粘贴到软件中授权码填写框，点击确定即可。）

增值税电子专票开具指引

纳税人可通过增值税发票开票软件（税务UKey版）的发票领购模块完成发票网上领购（库存查询、发票网上申领、发票网上分发）。

1.库存查询

用于查询税务UKey中可用的各段发票的库存信息，以方便用户掌握发票期末库存情况。

2.发票网上申领

用于通过网络进行发票的申领和申领结果历史查询。点击“申领”按钮，可选择申领的发票种类，填写此次申领发票的数量，申领人信息会从税局端自动获取，选择证件类型填写相应的证件号码，如实填写申领说明，领票方式可以根据自身需求和发票种类进行选择，点击申领，确认。

3.发票网上分发

进入税务UKey标签页，点击“查询”按钮，查出纳税人所有的未分发的和待分发的网络发票，同时显示税务UKey中的发票库存信息。在网络发票未分发信息查询结果中选择想要分发的发票，在待分发发票信息框中输入想分发的份数（不能超过剩余份数，且分发份数不能为零），点击分发按钮，分发成功后，软件自动查询显示发票已分发至当前税务UKey中，发票状态为可开票，说明发票可正常使用。